Il gestionale per chi amministra condomìni. Parte piccolo, cresce con lo studio.
Una base completa per amministrare a norma di legge, anche un solo condominio. I pacchetti si accendono quando servono e si spengono quando non servono più. E il programma si adatta al metodo dello studio, non il contrario.
Si usa dal browser, su PC, Mac, tablet e telefono. Niente da installare.
Esempio con dati inventati.
Tre idee che lo distinguono
Lo studio compone il programma invece di scegliere fra versioni chiuse, e paga solo le funzioni che usa.
Una base completa
Anagrafiche, contabilità, riparti, rate e documenti: quanto serve per amministrare a norma di legge, anche un solo condominio.
Pacchetti di espansione
Portale dei condòmini, banca, fiscale, manutenzioni e altri moduli si attivano quando servono e si disattivano quando non servono più.
Personalizzazione reale
Stampe, criteri di riparto, flussi di lavoro e integrazioni si adattano al metodo dello studio. Anche con sviluppi su misura, quando un pacchetto non basta.
A chi si rivolge
Chi amministra un palazzo e chi ne amministra duecento usano lo stesso programma, configurato in modo diverso. Passare da un profilo all'altro non richiede migrazioni: i dati restano dove sono.
1–5 condomìni
Amministratore interno o a inizio attività
Cosa cercaConti in ordine, riparto e rendiconto senza errori, costo minimo.
Come lo usaLa Base
6–50 condomìni
Studio professionale
Cosa cercaMeno tempo su solleciti, banca e adempimenti fiscali; condòmini informati.
Come lo usaLa Base e qualche pacchetto
Oltre 50 condomìni
Studio strutturato o società di gestione
Cosa cercaPiù operatori con ruoli distinti, controllo di gestione, integrazioni, marchio proprio.
Come lo usaBase, pacchetti e personalizzazioni
Una Base, tanti pacchetti
La Base copre ciò che la legge chiede all'amministratore e che serve ogni giorno. Fra un piano e l'altro cambia il numero di condomìni, non le funzioni.
Pacchetti per studio
Valgono per tutto lo studio.
- Fiscale e fatture elettronicheRicezione e registrazione delle fatture, F24 delle ritenute, Certificazione Unica, 770.
- Morosità e recupero creditiSolleciti a scaglioni, interessi di mora, piani di rientro.
- Manutenzioni e fornitoriRichieste di intervento, ordini di lavoro, preventivi a confronto, verifiche sugli impianti.
- Studio multi-operatoreRuoli e permessi per condominio, registro delle attività, carichi di lavoro.
- Assistente intelligenteLettura delle fatture, bozze di verbali e di risposte ai condòmini, ricerca nei documenti.
- Comunicazioni certificatePEC, raccomandata online e SMS con la traccia delle consegne.
Pacchetti per condominio
Si attivano solo sugli stabili che ne hanno bisogno.
- Portale e app dei condòminiEstratto conto, rate, documenti e verbali; bacheca degli avvisi; segnalazione dei guasti.
- Banca e incassiCollegamento ai conti correnti, riconciliazione dei movimenti, pagamento online delle rate.
- Assemblee onlineAssemblea in videoconferenza o mista, presenze, voto elettronico.
- Consumi e contabilizzazioneLetture di acqua e calore, riparto dei consumi, autolettura dal portale.
- Lavori straordinariAppalti e stati di avanzamento, rate dedicate, detrazioni per singolo condòmino.
Come si parte
Uno studio diventa operativo in cinque passaggi, senza interrompere la gestione in corso. I dati del programma che usi oggi li portiamo dentro noi.
Analisi
Un colloquio individua condomìni, programma di provenienza e pacchetti utili.
Importazione
Anagrafiche, millesimi, saldi e rate entrano da Excel o dagli archivi del gestionale attuale.
Configurazione
Stampe e modelli di lettera vengono allineati a quelli che lo studio usa già.
Formazione
Sessioni brevi, una per ogni area di lavoro.
Affiancamento
Il primo rendiconto e la prima assemblea si chiudono con il nostro supporto.
I dati sono dello studio
Appartengono allo studio e ai condomìni che amministra. Noi li custodiamo.
Separati
Ogni studio lavora in un archivio isolato dagli altri. Nemmeno chi rivende il programma vede i dati degli studi che segue.
In Europa
I server stanno nell'Unione Europea e le connessioni sono cifrate.
Secondo il GDPR
Il contratto comprende la nomina a responsabile del trattamento: lo studio resta titolare dei dati dei suoi condòmini.
Con il marchio dello studio
Portale e comunicazioni ai condòmini possono portare logo e colori dello studio. Associazioni, centri servizi e commercialisti possono offrire il programma ai propri amministratori con il proprio marchio.
Vuoi vederlo sui tuoi condomìni?
VICUS è in anteprima: oggi lo sta provando un primo studio, e stiamo scegliendo i prossimi con cui partire. Scrivici o chiamaci: ti mostriamo dove siamo arrivati e cosa manca.